Projekt jako společný prostor
Seznam projektů, hlava projektu a záložky od úkolů přes peníze a změny po předání.
Projekt je jeden záznam, do kterého se sbíhá všechno ostatní: cena z přijaté nabídky, úkoly, termíny, peníze, materiál, fotky, změny a nakonec předání. Obě strany se dívají na týž projekt, jen s jinými právy a jinými akcemi.
K čemu to je
Projekt vznikne sám, když zákazník přijme nabídku: převezme z ní cenu a položky rozpočtu, a když nabídka měla platební kalendář, i etapy plateb. Nic se nepřepisuje. Projekt, který nevznikl z nabídky, založí řemeslník ručně tlačítkem + Nový projekt.
Nahoře stojí zelená hlava: etapa, kolikátý den termínu běží, rozpočet, vyfakturovaná částka a pruh čtyř etap — Nabídka · Příprava · Realizace · Předání. Nic z toho se nevyplňuje ručně, všechno se počítá z dat projektu: z ceny, termínů, úkolů, materiálu a faktur.
Projekt má tři skupiny záložek podle toho, co se v nich řeší: Průběh (úkoly, termíny, fotky a soubory), Peníze (platby a změny) a Předání. Materiál a Tým jsou pod Další — řemeslníkovi v rozhraní Všechno. Zákazník má jen první tři.
Vícepráce se zapisují jako změna: co se má udělat navíc, proč, o kolik se změní cena a o kolik dní termín. Návrh řemeslníka schvaluje zákazník a naopak; do rozpočtu se změna připočte až po schválení a zůstane u ní, kdo ji navrhl a kdy se rozhodlo.
- Cena a položky rozpočtu se do projektu přenesou z nabídky — nikde se nepřepisují ručně.
- Etapa, den termínu, rozpočet a vyfakturovaná částka se počítají z dat projektu a obě strany je vidí stejně.
- Vícepráce mají stopu: kdo je navrhl, kdy se o nich rozhodlo a o kolik změnily cenu.
- Protokol předání ukazuje z dat, co ještě chybí — úkoly, termíny, fotky, faktura, převzetí, doplatek.
- Fotky, dokumenty i historie zůstanou u projektu, takže se dají dohledat i po letech.
Na obrazovce
01Celá obrazovka
Tak, jak ji vidí zákazník po přihlášení. Níž je rozebraná po částech.
Ukázka · ukázková data
02Seznam projektů
Zákazník vidí tentýž seznam se svými projekty. Místo vyfakturované částky má číslo „Na tahu jsi ty“ a ve sloupci vedle názvu řemeslníka.
Snímek se posouvá do stran
Počet rozjetých projektů a věta, jestli na tvůj krok něco čeká. Nový projekt zákazník nezakládá, vzniká přijetím nabídky.
Hledání v názvu, řemeslníkovi a místě; Složky vyberou etapy.
Běžící projekty (z kolika celkem), u kolika se čeká na tvůj krok, kolik je po termínu a součet rozpočtů běžících projektů.
Rozjeté jsou projekty v přípravě, realizaci a předání, Nabídnuté teprve v etapě Nabídka, Hotové jsou předané a Všechny zahrnují i zrušené.
Tři podoby téhož seznamu. Volbu si pamatuje prohlížeč.
Název, místo a co se právě děje, vedle řemeslník, termín a rozpočet. Klik otevře týž projekt, jaký vede řemeslník.
Čtyři bloky: Nabídka, Příprava, Realizace, Předání. Hotové etapy jsou zelené, aktuální černá, ty, které teprve přijdou, tlumené.
- Hotová etapa
- Etapa, která teprve přijde
03Hlava projektu
Zákazník vidí tutéž hlavu se stejnými čísly a etapami. Pod názvem stojí řemeslník a termín předání.
Snímek se posouvá do stran
Aktuální etapa, kolikátý den termínu běží a místo. Po termínu nahradí etapu červený štítek „Po termínu“, čekající žádost o zrušení má štítek žlutý.
- Po termínu
- Žádost o zrušení
Řemeslník, který projekt vede, a termín předání.
Cena díla je cena z nabídky, kterou jsi přijal, včetně schválených víceprací, s DPH. Vyfakturováno je součet faktur, které ti řemeslník k projektu vystavil.
Nabídka · Příprava · Realizace · Předání s krátkou poznámkou za názvem. Hotové etapy jsou zelené, aktuální zvýrazněná, budoucí průsvitné. Klik na etapu otevře záložku, kde se řeší.
Co je teď na tobě: změna ke schválení, faktura k zaplacení, termín k potvrzení. Každý řádek má tlačítko, které to rovnou vyřídí.
Nejbližší kroky projektu: práce v kalendáři, další platba podle platebního kalendáře a předání.
Průběh (termíny, fotky a soubory, úkoly), Peníze (platby a změny) a Předání. Materiál a Tým vede jen řemeslník. Číslo u Peněz říká, kolik změn čeká na schválení.
04Záložky projektu
Zákazník má tři skupiny záložek: Materiál a Tým vede jen řemeslník a v Penězích nejsou jeho náklady. Předání zahajuje řemeslník, zákazník pak v záložce Předání potvrdí převzetí.
Snímek se posouvá do stran
Tentýž seznam, jaký vede řemeslník, i s počtem hotových. Odškrtnout můžeš jen úkoly přiřazené tobě.
Zvýrazněný řádek je úkol, na kterém se právě pracuje. Pod názvem je popis a kolik dní zbývá.
Přeškrtnuté s datem dokončení. Klik na název otevře detail úkolu.
Do pole si zapíšeš vlastní připomínku. Úkol se přiřadí tobě a odškrtáváš ho sám.
Platby podle etap: zaplacené, ta na řadě a ty, které teprve přijdou. Vícepráce jsou v posledním řádku zvlášť.
Poslední fotky projektu se štítkem fáze. Vyfotit přidá k projektu tvoji fotku.
Jak na to
- Projekt vznikne přijetím nabídkyPřevezme cenu, položky rozpočtu a platební kalendář, pokud ho nabídka měla. Projekt, který nevznikl z nabídky, založíš ručně tlačítkem + Nový projekt.
- Rozděl práci do úkolůÚkol napíšeš do pole pod seznamem. První nehotový je označený „teď“ a z hotových se počítá postup projektu i protokol předání.
- Naplánuj termínyV Termínech vybereš šablonu — práce na místě, schůzka se zákazníkem nebo fakturace — a termín se předvyplní pro projekt. Je to tatáž událost, kterou vidíš v kalendáři.
- Zapisuj materiál a nákladyMateriál z ceníku nebo ručně, se stavem od „objednat“ po „zabudováno“. Jestli se počítá do nákladů, zaškrtneš při zápisu; přijaté doklady přidáš v Penězích.
- Vícepráce navrhni jako změnuCo navíc, proč, o kolik se změní cena a termín. Do rozpočtu se připočte až po schválení druhou stranou.
- Fakturuj podle platebního kalendářeEtapa na řadě má v Penězích tlačítko Vystavit; doklad se otevře předvyplněný z projektu.
- PředejProtokol v záložce Předání ukáže, co ještě chybí. Po zahájení předání zákazník převezme dílo, zapíše případné vady a hned mu odejde žádost o hodnocení.
Na co si dát pozor
- Náklady a zbytek rozpočtu vidí v Penězích jen řemeslník, zákazník má místo nich, kolik zbývá vyfakturovat. Záložky Materiál a Tým zákazník nemá.
- Do rozpočtu se počítají jen schválené změny. Navržená vícepráce cenu nemění, dokud ji druhá strana neschválí, a vlastní návrh schválit nejde.
- Zákazník vidí jen fotky a dokumenty, které mu řemeslník nasdílí. Fotky po předání se mu sdílí samy.
- Protokol předání je kontrolní seznam, ne zámek: předání jde zahájit, i když v něm něco chybí. Před zahájením ho projdi.
- Historie projektu se nedá smazat ani upravit — zapisuje ji aplikace sama a obě strany ji vidí stejně.
- Zrušení projektu se zákazníkem je žádost, ne akce. Druhá strana ji potvrdí nebo odmítne, žadatel ji může stáhnout.
- Projekt bez zákazníka nemá záložky Změny ani Předání.